Quy định (EU) 2023/1542 giao các nghĩa vụ rõ ràng, khác nhau cho mỗi bên trong chuỗi pin: nhà sản xuất, nhà chế tạo, nhà cung cấp tế bào và module, nhà nhập khẩu, nhà phân phối, nhà cung cấp dịch vụ hoàn tất đơn và tác nhân vòng đời thứ hai. Điều 38–46 định nghĩa các nghĩa vụ này, và các nhà máy ngoài EU cần hiểu vì khách hàng châu Âu sẽ yêu cầu đúng những tài liệu mà luật đặt lên vai nhà nhập khẩu. Tài liệu này tách các vai trò và xây dựng danh sách kiểm tra phía nhà cung cấp cho niken-kim loại hydrua (NiMH).
Nhà sản xuất (điều 39) là thực thể sản xuất hoặc thiết kế pin, hoặc thuê thiết kế/sản xuất và bán dưới tên mình. Nghĩa vụ của họ toàn diện: thiết kế tuân thủ yêu cầu về chất, hiệu năng, an toàn và nhãn; hoàn tất quy trình đánh giá sự phù hợp; soạn tài liệu kỹ thuật và Tuyên bố phù hợp EU; dấu CE; lưu hồ sơ mười năm; vận hành sản xuất hàng loạt phù hợp với kiểm soát thay đổi; dán nhãn tên, thương hiệu và địa chỉ liên hệ được; vận hành xử lý khiếu nại, hành động khắc phục và quy trình triệu hồi; và hợp tác với cơ quan giám sát thị trường. Định nghĩa nhà chế tạo cho mục đích trách nhiệm mở rộng nhà sản xuất thêm kích hoạt đăng ký theo từng quốc gia và tài chính thu hồi — một nghĩa vụ riêng được nêu trong tài liệu EPR của chúng tôi.
Nhà nhập khẩu (điều 42) đưa pin ngoài EU vào thị trường EU và trước đó phải xác minh rằng đánh giá phù hợp đã hoàn tất, tài liệu kỹ thuật tồn tại, dấu CE và nhãn/hướng dẫn cần thiết có mặt, và chi tiết liên hệ của nhà sản xuất xuất hiện. Nhà nhập khẩu phải ghi tên và địa chỉ bưu chính/điện tử của mình trên pin hoặc bao bì, giữ bản sao DoC sẵn có mười năm và đình chỉ việc đưa ra thị trường nếu phát hiện không phù hợp, thông báo cho nhà sản xuất và cơ quan. Nhà phân phối (điều 43) phải kiểm tra các yếu tố phù hợp nhìn thấy được — dấu CE, nhãn, hướng dẫn, nhận diện nhà nhập khẩu — trước khi cung cấp pin, và đảm bảo lưu trữ, vận chuyển không làm tổn hại sự phù hợp. Nhà cung cấp dịch vụ hoàn tất đơn (điều 44) nhận nghĩa vụ giống nhà sản xuất khi xử lý pin cho người bán không có cơ sở tại EU.
Điều 38 và các quy định liên quan công nhận rằng nhà sản xuất pack phụ thuộc vào nhà cung cấp tế bào và module: nhà cung cấp thượng nguồn phải cung cấp thông tin kỹ thuật và bằng chứng phù hợp cần cho tác nhân hạ nguồn để đáp ứng nghĩa vụ — thành phần, dữ liệu thử nghiệm, dữ liệu carbon và hàm lượng tái chế khi liên quan, và thông tin thẩm định. Trong chuỗi giá trị NiMH, điều này có nghĩa nhà máy tế bào thực chất là nơi khởi tạo bằng chứng: nhà lắp pack, thương hiệu và nhà nhập khẩu đều tái sử dụng báo cáo chất của nhà sản xuất tế bào, kết quả IEC 62133-1, dữ liệu hiệu năng IEC 61951 và hồ sơ thẩm định niken. Bằng chứng thượng nguồn thiếu không thể tái tạo ở hạ nguồn, đó là lý do nhà nhập khẩu kiểm toán nhà máy chứ không phải công ty thương mại.
Nhà sản xuất không có cơ sở tại EU có thể chỉ định bằng văn bản một đại diện ủy quyền (điều 40) để giữ DoC và tài liệu kỹ thuật, hợp tác với cơ quan và thực hiện nhiệm vụ cụ thể; nhà sản xuất vẫn chịu trách nhiệm về sản phẩm phù hợp trong mọi trường hợp. Khi không có đại diện ủy quyền, nhà nhập khẩu gánh nghĩa vụ của nhà sản xuất — một lý do nhà nhập khẩu hoặc đòi đại diện EU hoặc một hồ sơ nhà cung cấp rất đầy đủ. Nhà xuất khẩu NiMH nên hiểu rằng “giao hàng FOB” không chấm dứt rủi ro pháp lý của họ: tên họ xuất hiện trong hồ sơ kỹ thuật, báo cáo thử nghiệm của họ biện minh cho dấu CE, và thông báo triệu hồi hay không phù hợp quay về họ theo hợp đồng.
Một nhà máy NiMH sẵn sàng cho kiểm toán điều 38–46 nắm giữ: phân loại danh mục theo sản phẩm; chỉ mục hồ sơ kỹ thuật phụ lục VIII; mẫu DoC phụ lục IX đã ký; tệp thiết kế nhãn điều 13; báo cáo IEC 61951/62133-1 và UN 38.3; tuyên bố REACH và phụ lục I; dữ liệu độ bền phụ lục III/IV; chính sách và xác minh thẩm định; kiểm soát hồ sơ mười năm; quy trình kiểm soát thay đổi và CAPA; truy xuất lô từ tế bào đến lô hàng; và gói bàn giao cho nhà nhập khẩu được dịch theo yêu cầu. Mỗi mục ánh xạ tới một điều cụ thể, giúp nhà nhập khẩu đóng danh sách của mình trong vài ngày thay vì vài tuần.
Weijiang Power vận hành như nơi khởi tạo bằng chứng mà nhà nhập khẩu EU cần: gói bàn giao theo sản phẩm cho điều 38–46 chứa hồ sơ kỹ thuật, DoC, nhãn, báo cáo thử nghiệm, dữ liệu độ bền và hồ sơ thẩm định, kèm truy xuất lô và kiểm soát thay đổi. Yêu cầu danh sách kiểm tra nhà nhập khẩu của chúng tôi và chúng tôi sẽ ánh xạ từng nghĩa vụ thị trường đích của bạn tới đúng tài liệu chúng tôi cung cấp, kể cả thông tin mà đại diện ủy quyền của bạn phải giữ.
